İK Yazılımı · E-Kariyer HR Platform İnsan Kaynakları Süreçlerinizi Dijitalleştirin
Personelden bordroya, izinden performansa tüm İK süreçleriniz tek platformda. İsterseniz mevcut sistemlerinize entegre edin.
- Kurulum gerektirmez
- Mevcut araçlarınızla entegre
- Türkçe ve İngilizce
- Rol bazlı yetkilendirme
Manuelden dijitale
Tek platforma taşıyın ya da mevcut araçlarınıza entegre edin
Excel'de, e-postada ve ayrı programlarda takip ettiğiniz süreçleri E Kariyer'de birleştirin. Kullanmaya devam etmek istediğiniz bir İK aracınız varsa platform onunla birlikte çalışır. Çubuğu sürükleyerek iki yöntemi karşılaştırın.
E Kariyer ile
Manuel takip
Çubuğu sürükleyin veya klavyenin ok tuşlarını kullanın
Excel tabloları
Her departmanda ayrı dosya; hangisinin güncel olduğu belirsiz.
Tek personel kaydı; herkes güncel veriyi yetkisi kadar görür.
E-posta zincirleri
Onaylar yazışmalarda kaybolur; kimin neyi onayladığı bilinmez.
Talepler tanımlı onay akışından geçer, her adım kayda girer.
Kâğıt formlar
İmza için masa masa dolaşır, taranıp yeniden gönderilir.
Çalışan talebini telefondan iletir, yönetici tek dokunuşla onaylar.
Ayrı programlar
PDKS, vardiya ve bordro verisi elle taşınır.
Puantaj PDKS ve izinlerden dolar; Excel aktarımı ve API ile diğer sistemlerinize bağlanır.
Entegrasyonlar
Tüm süreçleriniz ve araçlarınız entegre edilebilir
Her şeyi bir günde değiştirmeniz gerekmez. Bugün kullandığınız bordro programı, Excel dosyaları ve onay kurallarınızla başlayın; süreçleri ihtiyacınıza göre adım adım platforma taşıyın.
Platforma gelen veri
- Excel (XLSX): Personel ve puantaj şablonu
- CSV: Önizlemeli toplu aktarım
- Bordro programınız: Hesaplanmış bordro sonuçları
- Kariyer sayfası: Başvurular ve CV'ler
- QR PDKS kiosku: Şubelerden giriş ve çıkışlar
Platformdan giden veri
- REST API: Salt okunur API anahtarları
- İmzalı webhook: Olaylar anında iletilir
- E-posta: Bildirim ve davetler
- PDF ve Excel raporları: Ücret pusulaları ve dökümler
- Banka ödeme listesi: IBAN ve net tutarlar
-
Excel ve CSV aktarımı
Personel listenizi hazır şablonla aktarın; önizleme ve satır bazlı hata raporuyla.
-
Mevcut bordro programınız
Bordroyu kendi programınızda hazırlamaya devam edin; sonuçları içe aktarıp pusulaları platformdan dağıtın.
-
API ve webhook
Diğer sistemleriniz verileri API ile okur; yeni çalışan, onaylanan talep veya kilitlenen bordro gibi olaylar imzalı webhook'larla anında iletilir.
-
Kendi onay kurallarınız
Bugünkü onay sıranızı departman, tutar ve süre koşullarıyla aynen tanımlayın.
Modülleri keşfet
Gerçek uygulama ekranlarını inceleyin
Bir modül seçin, öne çıkanlarını görün; gerçek ekranı açmak için İnceleyin düğmesine basın. Ekran görüntüleri platformun demo kurulumundan alınmıştır; şirket ve kişi adları kurgusaldır.
Tek personel kaydı
Personel kartı ve özlük dosyası
- Tüm çalışanlar tek listede; grafiklere tıklayarak süzün.
- Excel ve CSV ile toplu içe ve dışa aktarın.
Departmanlar ve ekipler
Canlı organizasyon şeması
- Şema personel kayıtlarından kendiliğinden çizilir.
- Açık pozisyonlar kesikli kutuyla görünür.
Otomatik bakiyeler
İzin yönetimi ve ekip takvimi
- Tam gün, yarım gün ve saatlik izinler; bakiyeler otomatik hesaplanır.
- Çakışan izinler ekip takviminde işaretlenir.
Anlık devam takibi
PDKS ve günlük takip
- Kimin çalıştığı, gelmediği ve izinli olduğu anlık görünür.
- Giriş QR kiosk veya web ile yapılır.
Planlama ve yayınlama
Sürükle-bırak vardiya planlama
- Vardiyaları gün, hafta ve ay görünümünde planlayın.
- Yayınladığınızda çalışanlara bildirim gider.
Aylık bordro
Puantajdan ücret pusulasına bordro
- Puantaj PDKS ve izin kayıtlarından kendiliğinden dolar.
- Onaylanan dönem kilitlenir, pusulalar çalışan portalında yayınlanır.
KPI, OKR ve yetkinlikler
Hedef ve yetkinlik bazlı performans
- KPI, yetkinlik ve hedef puanları ağırlıklarıyla otomatik hesaplanır.
- Öz değerlendirme ve İK onayı aynı akışta.
Ekip görevleri
Görevler ve iş takibi
- Görevleri liste, kanban veya takvimde izleyin.
- Tekrarlayan işler şablondan kendiliğinden oluşur.
Kayıtlı ve zamanlanmış raporlar
Rapor merkezi
- Hazır raporları filtreleyin ve kolonları seçin.
- CSV, XLSX ya da PDF olarak alın.
Bilgisayar, tablet ve telefondan kolay erişim
İK'nın bilgisayarında, yöneticinin tabletinde ve çalışanın telefonunda aynı veriler. Arayüz ekrana göre kendini düzenler; kurulum ve uygulama mağazası gerekmez, Chrome, Safari, Edge ve Firefox'un güncel sürümleriyle çalışır.
Çalışan deneyimi
İzin, bordro, eğitim ve kariyer tek çalışan portalında
Çalışanlar telefonlarından giriş yapar; uygulama indirmeleri gerekmez. Bir sekme seçin, telefondaki ekran değişsin.
İzin talebi birkaç dokunuşta
Çalışan izin türünü ve tarihleri seçip talebini gönderir; bakiyesini ve onay durumunu anında görür.
- Tam gün, yarım gün ve saatlik izin
- Kalan izin bakiyesi her an görünür
- Talep onaylanınca bildirim gelir
Ücret pusulası cepte
Kilitlenen dönemlerin ücret pusulaları portalda yayınlanır; çalışan pusulasını görür ve PDF olarak indirir.
- Tutar yalnızca dokununca görünür
- PDF olarak indirme
- Yeni pusula yayınlanınca bildirim
Eğitimler tek listede
Atanan ve zorunlu eğitimler son tarihleriyle listelenir; çalışan katılıma açık eğitimlere kendisi katılır.
- Zorunlu eğitim ve son tarih takibi
- Açık eğitimlere tek dokunuşla katılım
- Sertifika ve geçerlilik süresi
Kariyer yolu net
Çalışan kademesini, kariyer seviyesini ve bir sonraki seviyenin yetkinlik beklentilerini görür.
- Kademe ve kariyer seviyesi
- Sonraki seviyenin beklentileri
- Gelişim planı ve hedefler
Demo talebi
Mevcut verilerinizi tek dosyayla aktarın, kolayca başlayın
Personel listenizi hazır Excel şablonuyla ya da CSV dosyasıyla yükleyin. Sistem önce önizleme gösterir, hatalı ve tekrar eden satırları işaretler; aktarımı ekibimizle birlikte planlayalım.
-
1
Formu doldurun
Birkaç bilgiyle talebinizi iletin.
-
2
Sizi arayalım
İhtiyaçlarınızı ve kullandığınız araçları dinleyelim.
-
3
Canlı demo
Platformu kendi senaryolarınızla birlikte gezelim; entegrasyonu ve veri aktarımını planlayalım.
Demo talep formu
Yıldızlı alanlar zorunludur.
İK yazılımı hakkında sık sorulan sorular
Mobil uygulama indirmek gerekiyor mu?
Hayır. E-Kariyer HR Platform tarayıcıda çalışır; telefon, tablet ve bilgisayarda güncel bir tarayıcı yeterlidir. Uygulama mağazasından indirme veya kurulum gerekmez, isteyen kullanıcı telefonunun ana ekranına kısayol ekleyebilir.
Hangi cihaz ve işletim sistemlerinde kullanılabilir?
Windows, macOS ve Linux bilgisayarlarda; iPad ve Android tabletlerde; iPhone ve Android telefonlarda Chrome, Safari, Edge veya Firefox'un güncel sürümleriyle kullanılır. Arayüz ekran boyutuna göre kendini düzenler.
PDKS için ayrı bir cihaz almamız gerekir mi?
Gerekmez. Şube girişine koyacağınız bir tablet, kiosk sayfasıyla QR kodlu PDKS terminaline dönüşür; çalışanlar kodu kendi telefonlarıyla okutur. Kod kısa sürede yenilendiği için fotoğrafı çekilip başka yerden kullanılamaz. Dilerseniz web üzerinden giriş ve çıkışa da izin verebilirsiniz.
Mevcut personel verilerimizi aktarabilir miyiz?
Evet. Personel listenizi Excel (XLSX) veya CSV şablonuyla içe aktarırsınız; sistem önce önizleme gösterir, hatalı satırları ve tekrar eden kayıtları işaretler. Aktarım güvenle yeniden çalıştırılabilir.
Mevcut İK programlarımızla entegre olur mu?
Evet. Bordroyu kendi programınızda hazırlamaya devam ediyorsanız sonuçlarını içe aktarıp ücret pusulalarını platformdan dağıtabilirsiniz. Diğer sistemleriniz, kapsamı sınırlı API anahtarlarıyla verileri okuyabilir; yeni çalışan, onaylanan talep veya kilitlenen bordro gibi olaylar imzalı webhook'larla anında iletilir. Entegrasyon ihtiyacınızı demo görüşmesinde birlikte planlayabiliriz.
Bordro hesaplaması yapıyor mu?
Evet. Bordro; puantaj, ücret geçmişi, fazla mesai, ek ödeme ve kesintilerden hesaplanır, Ar-Ge, tasarım merkezi ve teknopark teşvikleri desteklenir. Yasal parametreler kaynağı belirtilerek tanımlanır ve ikinci bir kişi tarafından doğrulanır. Bordroyu başka bir programda hazırlıyorsanız sonuçları içe aktarıp platformu yalnızca ücret pusulası dağıtımı için de kullanabilirsiniz.
Yalnızca ihtiyacımız olan modülleri kullanabilir miyiz?
Evet. Modüller pakete göre açılır; ihtiyaç duymadığınız modüller kapalı kalır ve daha sonra açılabilir. Bir modül kapatıldığında içindeki veriler silinmez.
Verilerimiz nasıl korunuyor?
Yetkiler rol ve veri kapsamına göre verilir; maaş, banka ve kimlik bilgileri ayrı yetki ister. Değişiklikler, dışa aktarımlar ve hassas görüntülemeler denetim kaydına yazılır. Yetkili roller için iki adımlı doğrulama zorunlu tutulabilir ve her müşteri hesabının verileri birbirinden ayrı tutulur.
Arayüz İngilizce kullanılabilir mi?
Evet. Platform Türkçe ve İngilizcedir; her kullanıcı kendi dilini seçer.