KVKK Aydınlatma Metni
E KARİYER DANIŞMANLIK VE YAZILIM HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni, E Kariyer İnsan Kaynakları Danışmanlık ve Hizmetleri Ltd. Şti. ("Firma") tarafından kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında nasıl işlendiği, hangi amaçlarla toplandığı, kimlere aktarılabileceği ve kişisel veri sahiplerinin hakları hakkında bilgilendirme yapmak amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Bu metin kapsamında veri sorumlusu, E Kariyer Danışmanlık ve Yazılım Hizmetleri Ltd. Şti.'dir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Firmamız tarafından aşağıdaki kişisel verileriniz hukuka uygun şekilde işlenebilir:
- Kimlik bilgileri (ad-soyad, T.C. kimlik no vb.),
- İletişim bilgileri (telefon, e-posta vb.),
- Özgeçmiş / CV'de yer alan eğitim, deneyim ve mesleki bilgiler,
- Başvuru sürecindeki kayıt ve iletişim verileri,
- Web site ziyaretine ilişkin teknik veriler (IP, çerez vb.),
- Görev/pozisyon değerlendirme ve görüşme bilgileri.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- İşe alım, personel seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Başvuru değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Hizmet sözleşmeleri ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Aday ve müşteri iletişimlerinin yönetilmesi,
- İK danışmanlık süreçlerinin planlanması ve raporlanması,
- Kanuni yükümlülüklere uyum amacıyla saklanması ve gerektiğinde paylaşılması.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, tarafınızdan yazılı / sözlü / elektronik ortamlarda (örneğin web başvuru formu, e-posta, telefon vb.) sunulması ile toplanabilir. Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki sebepleri arasında; sözleşmenin kurulması ve ifası, veri sahibinin açık rızası, kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve Firma'nın meşru menfaatleri yer almaktadır.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; kanunlara uygun olarak ve yalnızca gerekli hallerde aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:
- Şirketin iş ortakları ve tedarikçileri,
- Yasal zorunluluk gereği resmi kurum ve kuruluşlar,
- Hizmet sunumuna ilişkin yüklenici/tedarikçi firmalar,
- İlgili üçüncü kişiler (örneğin mülakat panelleri, değerlendirme platformları).
6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı kişileri bilme,
- Eksik/yanlış verilerin düzeltilmesini isteme,
- Kanunen saklanması gerekmediğinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İşlenmesine itiraz etme ve zararın giderilmesini isteme.
Bu haklara ilişkin taleplerinizi yazılı olarak veya kanunda öngörülen yöntemlerle Firmamıza iletebilirsiniz.
7. İletişim
Kişisel verilerinizle ilgili talepleriniz veya sorularınız için Firmamızla iletişime geçebilirsiniz:
E-posta: info@kariyere.com.tr
Adres: İcadiye Mah. İmam Galip Sok. No:24/4 Üsküdar/İstanbul
Ek: CV Kontrol, CV Oluştur ve Maaş Hesaplama araçlarında kişisel verilerin işlenmesi
CV Kontrol (/cv-kontrol)
Yüklediğiniz CV dosyası (PDF veya DOCX), yalnızca biçim ve içerik açısından değerlendirilmesi ve size puan ile öneriler sunulması amacıyla sunucularımızda işlenir. Değerlendirme kural tabanlıdır; CV'niz yapay zekâ servislerine veya başka üçüncü kişilere gönderilmez. Hukuki sebep: talep ettiğiniz hizmetin sunulması (KVKK m. 5/2-c) ve yükleme öncesinde verdiğiniz onaydır.
- CV dosyası: en fazla 365 gün saklanır, ardından otomatik olarak silinir.
- CV metni: en fazla 365 gün saklanır, ardından otomatik olarak silinir.
- Dosya adı: destek talepleri için 365 gün saklanır, ardından otomatik olarak silinir.
- Ad soyad: CV'nizin başında tespit edilen ad soyad, destek talepleri ve aynı kişiden gelen tekrarlı yüklemelerin ayırt edilmesi için 365 gün saklanır, ardından otomatik olarak silinir.
- CV'nizdeki e-posta ve telefon gibi iletişim bilgileri ayrıca kaydedilmez; yalnızca yukarıdaki süre boyunca saklanan dosya veya metnin içinde yer alır.
- Sonuç (puan ve öneriler), size özel ve tahmin edilemeyen bir bağlantıyla 365 gün boyunca görüntülenebilir. Sonuç sayfaları arama motorlarına kapalıdır; sonucunuzu dilediğiniz an silebilirsiniz.
- IP adresi: aynı kişiden gelen tekrarlı yüklemelerin ayırt edilmesi ve kötüye kullanımın önlenmesi için 365 gün saklanır, ardından otomatik olarak silinir. Saatlik yükleme sınırı için ayrıca, günlük değişen bir anahtarla geri döndürülemez biçimde dönüştürülmüş değeri 2 saat tutulur.
- İstatistik amacıyla puan, bulunan bölümler, dosya türü ve boyutu, cihaz türü, yönlendiren sitenin yalnızca alan adı (ör. google.com), kampanya (UTM) parametreleri ve tarayıcınızda üretilen rastgele bir kimliğin dönüştürülmüş değeri kaydedilir. Bu bilgiler kimliğinizi belirlemek için kullanılmaz.
CV Oluştur (/cv-olustur)
CV oluşturucuya girdiğiniz bilgiler sunucularımıza gönderilmez; yalnızca kendi tarayıcınızda (localStorage) tutulur. Bu bilgileri "Temizle" düğmesiyle ya da tarayıcı verilerinizi silerek kaldırabilirsiniz. PDF dosyası tarayıcınızda oluşturulur. Yalnızca hangi şablonun seçildiği, kullanıldığı ve indirildiği, kişisel veri içermeden sayılır.
Maaş Hesaplama (/maas-hesaplama)
Bordronuzun hesaplanabilmesi için girdiğiniz tutarlar ve seçenekler (hesaplama türü, yıl, aylık tutarlar, işe başlama ayı, devreden matrah, emeklilik, engellilik derecesi ve teşvik seçenekleri) sunucumuza gönderilir. Bu bilgiler, aracı geliştirmek ve ücret istatistikleri oluşturmak amacıyla hesaplama sonucuyla birlikte kaydedilir. Kayıtlarda ad, iletişim bilgisi veya IP adresi bulunmaz; girdilerin yanında yalnızca yönlendiren sitenin alan adı, kampanya (UTM) parametreleri, cihaz türü ve tarayıcınızda üretilen rastgele bir kimliğin günlük değişen bir anahtarla dönüştürülmüş değeri tutulur, bu nedenle kayıtlar sizinle ilişkilendirilemez.